Administrative Support Specialist - 3-Month Contract in Bali

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Administrative Support Specialist untuk posisi kontrak selama 3 bulan di pusat kegiatan yang menarik di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada tenaga kerja global sambil menikmati kehidupan kerja yang inspiratif di pulau ini.

Di PERSOL, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja terbaik dengan lingkungan yang mendukung dan inovatif. Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Kami mencari individu yang terampil dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, memastikan semua detail logistik terpenuhi.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk email, pesan, dan panggilan, untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan proyek, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan lunak.
• Mengumpulkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi dengan tim internasional.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Trello, Asana, atau sistem ERP.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk berpikir analitis dan memecahkan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait