Operations Admin Assistant (5-Day Work Week) - Bali

Bergabunglah dengan MTC Consulting Pte. Ltd. sebagai Operations Admin Assistant di Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk mendukung tim operasional kami sambil menikmati semangat kerja 5 hari dalam surga tropis. Kami mencari seseorang yang detail-oriented dan proaktif yang akan membantu mengelola berbagai tugas administratif dan operasional sehari-hari.

Bali, dengan keindahan alamnya yang menakjubkan, adalah tempat yang sempurna untuk bekerja sambil menikmati gaya hidup yang seimbang. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan kepada tim operasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan fleksibel, dengan jam kerja yang sesuai dengan 5 hari kerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip operasional dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk tim operasional, termasuk mengatur ruang dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengelolaan email dan komunikasi internal.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan kalender, pengiriman surat, dan pengelolaan data.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran operasional dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur operasional standar (SOP) yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA atau setingkat, dengan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau operasional.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan kerja sama dan kerjasama tim yang baik.
• Fleksibel dan dapat bekerja di lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi tim adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait