Executive Secretary to General Manager (Mall)
Bergabunglah dengan mall yang berkembang pesat sebagai Executive Secretary to the General Manager dan bantu mendukung pengambilan keputusan tingkat tinggi dan kinerja operasional. Posisi ini menawarkan gaji kompetitif, asuransi komprehensif, dan jalur karir yang jelas.
Di Depok, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman berbelanja yang luar biasa kepada pelanggan. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional sehari-hari, memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen keuangan, dan alat kolaborasi tim, Anda akan membantu General Manager dalam mengelola tugas-tugas administratif dan operasional.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam peran serupa di industri mall atau retail. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan manajemen waktu yang baik, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada kesuksesan mall kami, mari bergabung dan bantu kami mencapai tujuan bersama!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal General Manager, termasuk pertemuan, acara, dan tugas administratif lainnya.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, memo, dan laporan kepada berbagai pihak.
- Mengelola dan memantau anggaran operasional, termasuk pengeluaran dan pendapatan.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk General Manager.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan acara-acara penting.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam mall.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa di industri mall atau retail.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan dan alat kolaborasi tim.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang